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由割裂轉(zhuǎn)向統(tǒng)一,“集團(tuán)級(jí)管控”成為采購(gòu)數(shù)字化市場(chǎng)熱門(mén)需求 | 愛(ài)分析報(bào)告

報(bào)告編委

張揚(yáng)

愛(ài)分析聯(lián)合創(chuàng)始人&首席分析師

李進(jìn)寶

愛(ài)分析高級(jí)分析師

外部專(zhuān)家(按姓氏拼音排序)

孫建文

北京筑龍董事長(zhǎng)兼CEO

童懿

北京天源迪科副總經(jīng)理

姚一鳴

甄云科技總裁

特別鳴謝(按拼音排序)

報(bào)告摘要

兩項(xiàng)政策推動(dòng)下,國(guó)央企逐漸將采購(gòu)數(shù)字化推向供應(yīng)鏈數(shù)字化高度。第一項(xiàng)政策是央企采購(gòu)管理對(duì)標(biāo),這是國(guó)資委從2015年開(kāi)展的一項(xiàng)工作,通過(guò)一系列指標(biāo)來(lái)衡量央企采購(gòu)工作成績(jī)并將其作為央企績(jī)效評(píng)估的一部分。在央企對(duì)標(biāo)工作的指標(biāo)中,供應(yīng)鏈相關(guān)指標(biāo)占比越來(lái)越大。第二項(xiàng)政策是建設(shè)世界一流企業(yè),一流供應(yīng)鏈?zhǔn)谴蛟煲涣髌髽I(yè)中不可或缺的部分。

老樹(shù)開(kāi)新花,“集團(tuán)級(jí)管控”成為采購(gòu)管理系統(tǒng)市場(chǎng)熱門(mén)需求。實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)全流程管理閉環(huán)在企業(yè)側(cè)屬于基礎(chǔ)需求,在廠商側(cè)屬于基礎(chǔ)能力。不斷變化的市場(chǎng)正在催生新的核心需求,可將其總結(jié)為“集團(tuán)級(jí)管控”和“系統(tǒng)一體化”兩項(xiàng),其中“集團(tuán)級(jí)管控”需求更為顯著。

國(guó)家法律、國(guó)資委政策和地方政策同步發(fā)力,持續(xù)推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu)工作。2022年是《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(簡(jiǎn)稱(chēng)政府采購(gòu)法)頒布20周年。不久前,財(cái)政部就政府采購(gòu)法修訂草案再次公開(kāi)征求意見(jiàn),進(jìn)一步完善政府采購(gòu)法律制度。此次修法以完善采購(gòu)管理機(jī)制和健全政策功能體系為主線,通過(guò)強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任、完善采購(gòu)交易機(jī)制、優(yōu)化政府采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境等。

合規(guī)、在線、生態(tài)、管控——政企電子采購(gòu)平臺(tái)客戶聚焦四大需求。B端客戶采購(gòu)數(shù)字化需求正在發(fā)生變化,帶有G端色彩的政企客戶雖然受政策因素影響一直保持對(duì)“強(qiáng)合規(guī)性”和“央企集團(tuán)級(jí)管控”的需求,但其他方面的需求也正在發(fā)生變化。受供應(yīng)鏈數(shù)字化趨勢(shì)和疫情因素影響,“生態(tài)化”和“在線化”成為政企客戶密切關(guān)注的要點(diǎn)。如今,傳統(tǒng)政企電子采購(gòu)平臺(tái)面對(duì)新需求正在失效,G端采購(gòu)數(shù)字化產(chǎn)品轉(zhuǎn)型升級(jí)勢(shì)在必行。

目錄

1. 報(bào)告綜述

2. 采購(gòu)管理系統(tǒng)

3. 政企電子采購(gòu)平臺(tái)

4. 結(jié)語(yǔ)

1. 報(bào)告綜述

國(guó)央企是采購(gòu)數(shù)字化市場(chǎng)的火車(chē)頭。在投入方面,國(guó)央企是采購(gòu)數(shù)字化市場(chǎng)的重要貢獻(xiàn)者,2022年中國(guó)采購(gòu)數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模為40.7億元,相比去年呈現(xiàn)微弱增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),國(guó)央企功不可沒(méi)。在采購(gòu)數(shù)字化進(jìn)程方面,國(guó)央企處于領(lǐng)先地位,對(duì)其他企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化工作有指導(dǎo)意義。

兩項(xiàng)政策推動(dòng)下,國(guó)央企逐漸將采購(gòu)數(shù)字化推向供應(yīng)鏈數(shù)字化高度。第一項(xiàng)政策是央企采購(gòu)管理對(duì)標(biāo),這是國(guó)資委從2015年開(kāi)展的一項(xiàng)工作,通過(guò)一系列指標(biāo)來(lái)衡量央企采購(gòu)工作成績(jī)并將其作為央企績(jī)效評(píng)估的一部分。在央企對(duì)標(biāo)工作的指標(biāo)中,供應(yīng)鏈相關(guān)指標(biāo)占比越來(lái)越大。公開(kāi)資料顯示:2018年,對(duì)標(biāo)指標(biāo)有48項(xiàng),其中提到供應(yīng)鏈的有6項(xiàng),大概占13%;2021年,對(duì)標(biāo)指標(biāo)壓縮為33項(xiàng),提到供應(yīng)鏈的依然有6項(xiàng),占比17%;2022年對(duì)標(biāo)指標(biāo)33項(xiàng)里有13項(xiàng)都提到供應(yīng)鏈,比例已經(jīng)達(dá)到39%。第二項(xiàng)政策是建設(shè)世界一流企業(yè),一流供應(yīng)鏈?zhǔn)谴蛟煲涣髌髽I(yè)中不可或缺的部分。

冰凍三尺非一日之寒,供應(yīng)鏈數(shù)字化建設(shè)也非一日之功。采購(gòu)管理系統(tǒng)作為供應(yīng)鏈數(shù)字化的基礎(chǔ)具有重要作用。本報(bào)告將選取采購(gòu)管理系統(tǒng)市場(chǎng)作為重點(diǎn)研究對(duì)象,圍繞該系統(tǒng)在大中型企業(yè)的落地應(yīng)用展開(kāi)研究。

國(guó)家法律、國(guó)資委政策和地方政策同步發(fā)力,持續(xù)推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu)工作。2022年是《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(簡(jiǎn)稱(chēng)政府采購(gòu)法)頒布20周年。不久前,財(cái)政部就政府采購(gòu)法修訂草案再次公開(kāi)征求意見(jiàn),進(jìn)一步完善政府采購(gòu)法律制度。財(cái)政部相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:政府采購(gòu)法不僅是政府采購(gòu)行為的規(guī)范法,也是財(cái)政支出的管理法、公平競(jìng)爭(zhēng)的交易法和防止腐敗的陽(yáng)光法。立足上述基本定位,此次修法以完善采購(gòu)管理機(jī)制和健全政策功能體系為主線,通過(guò)強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任、完善采購(gòu)交易機(jī)制、優(yōu)化政府采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境等,回應(yīng)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,對(duì)接國(guó)際規(guī)則,為深化政府采購(gòu)制度改革提供法律引領(lǐng)和保障。

近年來(lái),國(guó)務(wù)院國(guó)資委多措并舉推動(dòng)中央企業(yè)提升采購(gòu)交易集約化、規(guī)范化水平,推行“陽(yáng)光采購(gòu)”,采購(gòu)交易的管理體系不斷完善。

在地方同樣有陽(yáng)光采購(gòu)政策,比如四川省國(guó)資委為貫徹落實(shí)國(guó)企改革三年行動(dòng)方案,推動(dòng)新形勢(shì)下省屬企業(yè)陽(yáng)光采購(gòu)管理,構(gòu)建“公開(kāi)、透明、優(yōu)質(zhì)、高效”的陽(yáng)光采購(gòu)工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范省屬企業(yè)采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)效,防范廉潔風(fēng)險(xiǎn),出臺(tái)了《四川省省屬企業(yè)實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)管理辦法(試行)》。

政策是陽(yáng)光采購(gòu)的核心驅(qū)動(dòng)力,政企電子采購(gòu)平臺(tái)是陽(yáng)光采購(gòu)的承載體。本報(bào)告將選取政企電子采購(gòu)平臺(tái)市場(chǎng)作為重點(diǎn)研究對(duì)象,圍繞該平臺(tái)在政企的落地應(yīng)用展開(kāi)研究。

2.采購(gòu)管理系統(tǒng)

老樹(shù)開(kāi)新花,“集團(tuán)級(jí)管控”成為采購(gòu)管理系統(tǒng)市場(chǎng)熱門(mén)需求。

采購(gòu)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程管理閉環(huán),是企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“常規(guī)武器”。如今對(duì)于采購(gòu)管理系統(tǒng)而言,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)全流程管理閉環(huán)在企業(yè)側(cè)屬于基礎(chǔ)需求,在廠商側(cè)屬于基礎(chǔ)能力。不斷變化的市場(chǎng)正在催生新的核心需求,可將其總結(jié)為“集團(tuán)級(jí)管控”和“系統(tǒng)一體化”兩項(xiàng),其中“集團(tuán)級(jí)管控”需求更為顯著。

集團(tuán)級(jí)管控的需求熱度持續(xù)提升,企業(yè)致力于借此解決管理割裂、業(yè)務(wù)割裂、系統(tǒng)割裂、數(shù)據(jù)割裂等問(wèn)題。集團(tuán)型企業(yè)是采購(gòu)管理系統(tǒng)市場(chǎng)的核心客戶群體,其雖然IT系統(tǒng)建設(shè)早,但受限于采購(gòu)數(shù)字化整體設(shè)計(jì)方案時(shí)代局限性、集團(tuán)發(fā)展歷史問(wèn)題等因素,仍有較多集團(tuán)型企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的集團(tuán)級(jí)管控。集團(tuán)級(jí)管控有利于滿足集團(tuán)對(duì)規(guī)模效應(yīng)、品牌效應(yīng)、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、合規(guī)性等方面的需求,有利于解決集團(tuán)級(jí)管控缺位易造成的管理割裂、業(yè)務(wù)割裂、系統(tǒng)割裂、數(shù)據(jù)割裂等問(wèn)題。集團(tuán)總部需要以集團(tuán)整體視角統(tǒng)籌建設(shè),拉通核心業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方法、規(guī)章制度、人財(cái)物統(tǒng)一管理,集團(tuán)采購(gòu)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一定義和管理。

案例1: 中煤集團(tuán)打造采購(gòu)供應(yīng)鏈一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的四大統(tǒng)一

中煤集團(tuán)與天源迪科以采購(gòu)商城為切入點(diǎn)建立合作關(guān)系,為后續(xù)的深度合作打好基礎(chǔ)

中煤能源集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中煤集團(tuán))是國(guó)務(wù)院國(guó)資委管理的國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè),主要從事煤炭生產(chǎn)貿(mào)易、煤化工、坑口發(fā)電、煤礦建設(shè)、煤機(jī)制造、煤層氣開(kāi)發(fā)以及相關(guān)工程技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)。截至2021年底,中煤集團(tuán)資產(chǎn)總額5023億元,職工13萬(wàn)人,連續(xù)兩年位列《財(cái)富》世界企業(yè)500強(qiáng)。

2019年,中煤集團(tuán)希望打造集團(tuán)采購(gòu)商城,實(shí)現(xiàn)自身采購(gòu)業(yè)務(wù)可視化,并與集團(tuán)ERP、招標(biāo)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)高度集成,實(shí)現(xiàn)采供全程追溯、高效協(xié)同。在采購(gòu)商城廠商選型過(guò)程中,中煤集團(tuán)的核心考慮因素是“在B端用得起來(lái)”。采購(gòu)商城興起于C端,雖然已拓展至B端,但較多采購(gòu)商城廠商仍有較強(qiáng)的C端思維,缺乏B端思維。央企具有部門(mén)權(quán)限設(shè)置繁瑣、審批流程較長(zhǎng)、合規(guī)性要求較高的特性,C端思維的產(chǎn)品在此往往用不起來(lái),最終淪為擺設(shè)。

通過(guò)深度考察,中煤集團(tuán)最終選擇了北京天源迪科網(wǎng)絡(luò)科技有限公司作為采購(gòu)商城的供應(yīng)商。北京天源迪科網(wǎng)絡(luò)科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)天源迪科)是一家專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化采購(gòu)和供應(yīng)鏈一體化解決方案供應(yīng)商,是上市公司深圳天源迪科信息技術(shù)股份有限公司的全資子公司。天源迪科于2015年起探索央企采購(gòu)及供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域,已為能源、航空航天、交通建設(shè)、石油化工等多個(gè)行業(yè)的大型央企建設(shè)數(shù)字化供應(yīng)鏈平臺(tái)。

歷時(shí)60天,中煤集團(tuán)的采購(gòu)商城于2019年5月1日上線,一期對(duì)接了京東、得力、蘇寧、西域、震坤行、固安捷6家電商,上線類(lèi)目200多個(gè),商品數(shù)量超過(guò)200萬(wàn),并且取得了良好的實(shí)際應(yīng)用效果。

在央企采購(gòu)數(shù)字化市場(chǎng),央企和廠商一般不會(huì)直接進(jìn)行深度合作,而是通過(guò)常規(guī)合作建立認(rèn)知,之后再向深度合作拓展,中煤集團(tuán)和天源迪科的合作情況亦是如此。通過(guò)采購(gòu)商城項(xiàng)目,中煤集團(tuán)認(rèn)可了天源迪科在采購(gòu)數(shù)字化領(lǐng)域的實(shí)力,為后續(xù)雙方更深度的合作打下良好基礎(chǔ)。

中煤集團(tuán)“四大統(tǒng)一”需求凸顯,打造采購(gòu)一體化平臺(tái)刻不容緩

中煤集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中部署了多套采購(gòu)數(shù)字化相關(guān)軟件系統(tǒng),包括采購(gòu)商城、采購(gòu)合同管理系統(tǒng)、招標(biāo)系統(tǒng)、非招標(biāo)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)部署于不同時(shí)期,并且供應(yīng)商大多各不相同,系統(tǒng)之間難以互通并產(chǎn)生諸多困擾。新問(wèn)題產(chǎn)生新需求,中煤集團(tuán)對(duì)于采購(gòu)數(shù)字化的新需求可以總結(jié)為“四大統(tǒng)一”:管理統(tǒng)一、業(yè)務(wù)統(tǒng)一、系統(tǒng)統(tǒng)一和數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

圖 1:中煤集團(tuán)的“四大統(tǒng)一”需求

為了實(shí)現(xiàn)四大統(tǒng)一,中煤集團(tuán)研判認(rèn)為打造采購(gòu)一體化平臺(tái)已經(jīng)刻不容緩,需要把采購(gòu)商城、采購(gòu)合同管理系統(tǒng)、招標(biāo)系統(tǒng)、非招標(biāo)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等全部打通,并建設(shè)采購(gòu)一體化門(mén)戶,將原有采購(gòu)相關(guān)系統(tǒng)納入平臺(tái)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一發(fā)布信息、統(tǒng)一業(yè)務(wù)入口。

在采購(gòu)一體化平臺(tái)廠商選型過(guò)程中,中煤集團(tuán)的核心考慮因素是“經(jīng)驗(yàn)豐富”,體現(xiàn)為兩個(gè)方面。一方面,廠商需要具備豐富的央企合作經(jīng)驗(yàn),另一方面,廠商需要具備豐富的采購(gòu)一體化平臺(tái)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

通過(guò)深度考察,中煤集團(tuán)最終選擇了天源迪科。在央企合作經(jīng)驗(yàn)方面,天源迪科服務(wù)過(guò)中交建、中石油、國(guó)家能源集團(tuán)等央企,并且與中煤集團(tuán)有過(guò)采購(gòu)商城方面的成功合作經(jīng)驗(yàn)。在采購(gòu)一體化平臺(tái)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)方面,天源迪科服務(wù)過(guò)國(guó)電集團(tuán)(已并入國(guó)家能源集團(tuán)),中煤集團(tuán)高度認(rèn)可國(guó)電集團(tuán)采購(gòu)一體化項(xiàng)目的成果。

一張網(wǎng)+一個(gè)平臺(tái),天源迪科打造一套專(zhuān)屬于中煤集團(tuán)的定制化解決方案

根據(jù)中煤目前現(xiàn)有建設(shè)現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)、管理需求,天源迪科基于旗下迪易采平臺(tái)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā),計(jì)劃打造一套專(zhuān)屬于中煤集團(tuán)的定制化解決方案。

天源迪科深知中煤集團(tuán)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,因此沒(méi)有急于進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和測(cè)試上線,而是進(jìn)行深度調(diào)研,充分吸納來(lái)自各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),各采購(gòu)執(zhí)行單位的意見(jiàn),繪制出符合采購(gòu)一體化平臺(tái)的管理者和使用者需求的解決方案藍(lán)圖。通過(guò)調(diào)研,天源迪科研究清楚了中煤集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程、流程規(guī)則、業(yè)務(wù)場(chǎng)景、系統(tǒng)邊界等,并進(jìn)行頁(yè)面原型設(shè)計(jì)。天源迪科在這一階段共計(jì)花費(fèi)2個(gè)月左右的時(shí)間,雖然時(shí)間較長(zhǎng)卻是值得的。通過(guò)這一階段的工作,天源迪科對(duì)中煤集團(tuán)采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)存系統(tǒng)知識(shí)進(jìn)行了深度了解,并與各參與方達(dá)成共識(shí),為接下來(lái)的快速推進(jìn)做好鋪墊。

在架構(gòu)方面,中煤集團(tuán)提出“一張網(wǎng)、一個(gè)平臺(tái)”的總體架構(gòu),致力于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、交易管理、財(cái)務(wù)結(jié)算一體化的需求?!?張網(wǎng)”指12個(gè)業(yè)務(wù)中臺(tái)組成的供應(yīng)鏈管理體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)和交易一體化管理?!?個(gè)平臺(tái)”指中煤采購(gòu)一體化平臺(tái),統(tǒng)一門(mén)戶、統(tǒng)一管理 、統(tǒng)一運(yùn)營(yíng),并深化移動(dòng)辦公應(yīng)用。天源迪科基于旗下迪易采平臺(tái)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā),為“一張網(wǎng)、一個(gè)平臺(tái)”總體架構(gòu)的成功落地保駕護(hù)航。

圖 2:總體架構(gòu)圖

在業(yè)務(wù)流程方面,天源迪科通過(guò)采購(gòu)一體化平臺(tái)建設(shè),幫助中煤集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了需求管理、尋源管理、合同管理、交易管理、結(jié)算管理全流程在線流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)高效的統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理。

圖 3:總體業(yè)務(wù)流程圖

在技術(shù)方面,天源迪科采用分層提供服務(wù)支持的設(shè)計(jì)思想,將系統(tǒng)劃分為應(yīng)用層、中臺(tái)層。

應(yīng)用層負(fù)責(zé)展現(xiàn)和用戶交互,針對(duì)不同的應(yīng)用對(duì)象(游客、客戶、供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)、運(yùn)維、管理等),統(tǒng)一規(guī)劃、并行開(kāi)發(fā)。

業(yè)務(wù)邏輯在中臺(tái)層實(shí)現(xiàn),通過(guò)對(duì)企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)域的沉淀和建模,將整體系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域垂直劃分為相互獨(dú)立的共享服務(wù)中心,中心通過(guò)服務(wù)向外部提供業(yè)務(wù)能力的支撐。

圖 4:技術(shù)架構(gòu)圖

采購(gòu)一體化平臺(tái)助力中煤集團(tuán)實(shí)現(xiàn)四大統(tǒng)一

管理統(tǒng)一:天源迪科以中煤集團(tuán)整體視角統(tǒng)籌建設(shè),拉通了核心業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了方法、規(guī)則、口徑、人財(cái)物統(tǒng)一管理,集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一定義和管理,集團(tuán)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)一梳理。

業(yè)務(wù)統(tǒng)一:天源迪科整合了各個(gè)獨(dú)立的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成一體化平臺(tái),覆蓋了核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。

系統(tǒng)統(tǒng)一:天源迪科幫助中煤集團(tuán)打破煙囪式系統(tǒng)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的貫通,以統(tǒng)一門(mén)戶的方式讓使用者無(wú)需切換系統(tǒng),提升操作效率。同時(shí),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)遵守統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施原則,可降低未來(lái)系統(tǒng)運(yùn)維成本。

數(shù)據(jù)統(tǒng)一:采購(gòu)一體化平臺(tái)保證了數(shù)出同源、口徑統(tǒng)一、指標(biāo)統(tǒng)一、形成了統(tǒng)一權(quán)威的數(shù)據(jù)源,保證了數(shù)據(jù)質(zhì)量。并且實(shí)現(xiàn)了上下游及橫向不同業(yè)態(tài)之間數(shù)據(jù)拉通,部門(mén)間數(shù)據(jù)線上可共享,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)可追溯。

截至2022年8月底,中煤集團(tuán)采購(gòu)一體化平臺(tái)累計(jì)服務(wù)超400家采購(gòu)單位,引入供應(yīng)商數(shù)量超9萬(wàn)家,已上架商品數(shù)量將近50萬(wàn)。采購(gòu)一體化平臺(tái)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了中煤管理、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)上的統(tǒng)一,全面提升了采購(gòu)業(yè)務(wù)覆蓋面、采購(gòu)執(zhí)行效率值、采購(gòu)決策精準(zhǔn)度。

系統(tǒng)一體化作為一種“繼承性”采購(gòu)數(shù)字化升級(jí)方式,得到較多企業(yè)關(guān)注度。就采購(gòu)標(biāo)的而言,可大致分為物資、服務(wù)、工程三類(lèi),就采購(gòu)方式而言,可分為招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等類(lèi)別,同時(shí)因?yàn)樵缙诓少?gòu)管理系統(tǒng)能力較為單一,導(dǎo)致市場(chǎng)上存在多種細(xì)分類(lèi)別的采購(gòu)管理系統(tǒng)。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程管理閉環(huán)的過(guò)程中,大多會(huì)采購(gòu)多個(gè)系統(tǒng),并且很可能源自不同廠商。隨著企業(yè)發(fā)展,“離散系統(tǒng)”帶來(lái)諸多問(wèn)題,比如數(shù)字?jǐn)帱c(diǎn)多、人工介入多、重復(fù)工作多、流程堵點(diǎn)等,但將當(dāng)前采購(gòu)管理系統(tǒng)乃至整個(gè)采購(gòu)數(shù)字化體系推倒重建代價(jià)過(guò)大,因此企業(yè)常采用“系統(tǒng)一體化”解決思路。

案例2: “辣條一哥”衛(wèi)龍攜手甄云科技,打造食品行業(yè)標(biāo)桿級(jí)采購(gòu)數(shù)字化案例

衛(wèi)龍創(chuàng)辦于1999年,專(zhuān)注于辣味休閑食品21年。發(fā)展至今,衛(wèi)龍已躋身一線食品企業(yè)陣營(yíng),擁有衛(wèi)龍美味一期園區(qū)漯河平平工廠、漯河衛(wèi)來(lái)工廠、駐馬店衛(wèi)來(lái)工廠,衛(wèi)龍美味二期園區(qū)衛(wèi)到工廠、樂(lè)味工廠、衛(wèi)龍美味三期園區(qū)杏林工廠(在建)、衛(wèi)龍美味云南工廠(在建)等多個(gè)生產(chǎn)園區(qū)和工廠。第三方機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)顯示,2020年衛(wèi)龍以5.7%的市場(chǎng)份額在中國(guó)辣味休閑食品市場(chǎng)排名第一。

衛(wèi)龍采購(gòu)數(shù)字化升級(jí),提出“四項(xiàng)需求”&“四個(gè)廠商選型要點(diǎn)”

近幾年,衛(wèi)龍?jiān)诹鞒淘诰€、業(yè)務(wù)在線、智能制造等方面不斷加大投入,積極借力“數(shù)智化”幫助企業(yè)發(fā)展。在采購(gòu)數(shù)字化方面,過(guò)往衛(wèi)龍主要通過(guò)“ERP MM模塊+OA”實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求,隨著市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,衛(wèi)龍?jiān)谏a(chǎn)物資、MRO物資等采購(gòu)方面的需求和要求不斷提高,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式面臨挑戰(zhàn),衛(wèi)龍需要專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)數(shù)字化產(chǎn)品和解決方案,更需要一個(gè)采購(gòu)數(shù)字化方面的長(zhǎng)期合作伙伴,伴隨衛(wèi)龍成長(zhǎng),提供長(zhǎng)效支撐。采購(gòu)數(shù)字化升級(jí)是中國(guó)食品行業(yè)升級(jí)以及衛(wèi)龍邁入發(fā)展新階段的必然選擇。衛(wèi)龍?jiān)诓少?gòu)數(shù)字化升級(jí)方面的需求可以總結(jié)為“更強(qiáng)的供應(yīng)商管理能力”、“更高的人效”、“更規(guī)范的運(yùn)營(yíng)”和“更優(yōu)的采購(gòu)流程”四點(diǎn)。

圖 5:衛(wèi)龍關(guān)于采購(gòu)數(shù)字化升級(jí)的需求

除上述四項(xiàng)需求外,衛(wèi)龍采購(gòu)數(shù)字化項(xiàng)目還面臨四個(gè)廠商選型要點(diǎn):

1.高效協(xié)調(diào):項(xiàng)目涉及業(yè)務(wù)優(yōu)化和調(diào)整,覆蓋較多部門(mén)和分支機(jī)構(gòu),采購(gòu)數(shù)字化廠商需要具備高效協(xié)調(diào)能力;

2.行業(yè)Know-How:食品行業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)具有一定特殊性和復(fù)雜性,例如產(chǎn)品送樣、試車(chē)等環(huán)節(jié),廠商需要具備食品行業(yè)Know-How;

3.對(duì)接&協(xié)調(diào):衛(wèi)龍并行十余個(gè)數(shù)字化項(xiàng)目,廠商需要做好對(duì)接和協(xié)調(diào)工作;

4.應(yīng)對(duì)疫情:反復(fù)疫情對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)不確定性,廠商需要具備應(yīng)對(duì)策略。

衛(wèi)龍經(jīng)過(guò)深入了解和對(duì)比分析,最終選擇甄云科技作為采購(gòu)數(shù)字化合作伙伴,主要看中甄云科技在經(jīng)驗(yàn)和模式方面的優(yōu)勢(shì),符合廠商選型要點(diǎn)。

圖 6:甄云科技優(yōu)勢(shì)和對(duì)應(yīng)廠商選型要點(diǎn)

甄云科技采用“1+2+3”三步走模式,給衛(wèi)龍量身定做一套完整解決方案

結(jié)合衛(wèi)龍實(shí)際情況,甄云科技給出一套完整的解決方案,可以總結(jié)為“1+2+3”三步走模式?!?”指思想對(duì)齊,“2”指項(xiàng)目分兩個(gè)階段實(shí)施,“3”指三個(gè)發(fā)力點(diǎn)。

“1”指思想對(duì)齊。衛(wèi)龍項(xiàng)目涉及業(yè)務(wù)優(yōu)化和調(diào)整,覆蓋較多部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)。同時(shí),衛(wèi)龍并行十余個(gè)數(shù)字化項(xiàng)目,甄云科技需要做好對(duì)接和協(xié)同工作,這并非易事。甄云科技首先需要提升衛(wèi)龍對(duì)采購(gòu)數(shù)字化項(xiàng)目的重視程度和優(yōu)先級(jí),認(rèn)識(shí)到這是集團(tuán)戰(zhàn)略級(jí)別的問(wèn)題。除此之外,甄云科技還需要全面梳理衛(wèi)龍各方需求,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、座談、數(shù)據(jù)分析等方式,繪制出各方都能認(rèn)可的數(shù)字化采購(gòu)藍(lán)圖,為之后的實(shí)施鋪平道路。甄云科技致力于項(xiàng)目各方達(dá)到“心往一處想,勁往一處使”的最佳狀態(tài),這是保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和效果的必要保障。

“2”指項(xiàng)目分兩個(gè)階段實(shí)施。衛(wèi)龍對(duì)生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資都有采購(gòu)數(shù)字化需求,其中生產(chǎn)性物資在采購(gòu)總額中占絕對(duì)主力地位。甄云科技研判決定,先解決生產(chǎn)性物資采購(gòu)數(shù)字化這個(gè)當(dāng)務(wù)之急,再解決非生產(chǎn)性物資采購(gòu)數(shù)字化的相關(guān)需求。

“3”指三個(gè)發(fā)力點(diǎn),分別為“業(yè)務(wù)閉環(huán)”、“系統(tǒng)建設(shè)和流程優(yōu)化”和“全鏈路可視化和數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘”。

業(yè)務(wù)閉環(huán)

幫助衛(wèi)龍拉通端到端流程,形成業(yè)務(wù)閉環(huán)及所有業(yè)務(wù)在線,實(shí)現(xiàn)零手工和零死角,具體包括:

全流程閉環(huán):端對(duì)端無(wú)死角覆蓋采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程及供應(yīng)商管理全流程,打通數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)與內(nèi)部OA、ERP等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商管理、尋源報(bào)價(jià)到訂單管理、送貨管理、對(duì)賬結(jié)算等全鏈條數(shù)字化。

采購(gòu)全品類(lèi)閉環(huán):生產(chǎn)及非生產(chǎn)全部品類(lèi)覆蓋。

系統(tǒng)建設(shè)和流程優(yōu)化

通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)和流程優(yōu)化,提升人員效率,解放采購(gòu)人員生產(chǎn)力,減少重復(fù)工作,信息更快觸達(dá),消除流程卡點(diǎn)。同時(shí),幫助衛(wèi)龍引入自動(dòng)化和智能化技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)申請(qǐng)、自動(dòng)報(bào)價(jià)、自動(dòng)計(jì)劃拉單、自動(dòng)下單及財(cái)務(wù)自動(dòng)化等,進(jìn)一步提高效率和使用體驗(yàn)。

全鏈路可視化和數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘

完成全鏈路可視化建設(shè),實(shí)現(xiàn)過(guò)程可視可追溯,數(shù)據(jù)可視可洞悉,建設(shè)完成執(zhí)行層報(bào)表體系,管理層報(bào)表體系及決策層報(bào)表體系,三大報(bào)表體系。

單據(jù)信息可視:采購(gòu)全過(guò)程可視可追溯,用戶與供應(yīng)商一目了然,系統(tǒng)實(shí)時(shí)易用

業(yè)務(wù)狀態(tài)可視:業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度、狀態(tài)、待辦事項(xiàng)清晰可視,精準(zhǔn)高效

數(shù)據(jù)可洞悉:提供總數(shù)不少于39份的業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理層、戰(zhàn)略決策層三類(lèi)系統(tǒng)報(bào)表

數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘:通過(guò)豐富的模板庫(kù)和規(guī)則引擎,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入、績(jī)效考核等多方的精確化管理,同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)大數(shù)據(jù)輸出,通過(guò)可視化和可追溯技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈的管控能力。

甄云科技為衛(wèi)龍長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更長(zhǎng)效、有力的數(shù)字化支撐

甄云數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)上線后,衛(wèi)龍的需求得到有效滿足。甄云科技幫助衛(wèi)龍實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同的信息化、規(guī)范化以及閉環(huán)的生命供應(yīng)商周期管理體系,大大縮短衛(wèi)龍與供應(yīng)商的對(duì)接周期,提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。在甄云科技多年經(jīng)驗(yàn)與甄云數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)加持下,衛(wèi)龍完善了采購(gòu)流程,掃清流程堵點(diǎn)和數(shù)字化斷點(diǎn),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)端到端的電子化,做到采購(gòu)零死角、零手工。衛(wèi)龍實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資的合規(guī)、高效的采購(gòu)執(zhí)行流程,避免重復(fù)工作,釋放員工工作潛力,人效顯著提升。甄云數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)依托強(qiáng)大的數(shù)據(jù)能力,幫助衛(wèi)龍建立全面、透明的采購(gòu)數(shù)據(jù)體系,讓企業(yè)在規(guī)范化運(yùn)營(yíng)方面更進(jìn)一步。

甄云科技幫助衛(wèi)龍建立起一個(gè)公平、公開(kāi)、公正、透明的采購(gòu)業(yè)務(wù)體系,在實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步降本增效的同時(shí)也將為衛(wèi)龍長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更長(zhǎng)效、有力的數(shù)字化支撐。

3.政企電子采購(gòu)平臺(tái)

合規(guī)、在線、生態(tài)、管控——政企電子采購(gòu)平臺(tái)客戶聚焦四大需求。

過(guò)去到現(xiàn)在,強(qiáng)合規(guī)性一以貫之。政企客戶面臨嚴(yán)格的采購(gòu)監(jiān)管要求,相關(guān)政策文件包括《政府采購(gòu)法》、《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》等,相較于其他采購(gòu)主體有更強(qiáng)的合規(guī)性需求。

常態(tài)化疫情對(duì)政企采購(gòu)工作造成一定影響,政企對(duì)“在線化”需求程度進(jìn)一步加深。政企電子采購(gòu)平臺(tái)具備全程信息化和無(wú)紙化操作的能力,但實(shí)操中部分環(huán)節(jié)能通過(guò)線下完成,例如線下招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)。疫情常態(tài)化,減少此類(lèi)線下環(huán)節(jié)已成必然趨勢(shì),可以預(yù)見(jiàn)政企對(duì)“在線化”需求程度將進(jìn)一步加深。

供應(yīng)鏈數(shù)字化趨勢(shì)影響下,政企搭建電子采購(gòu)平臺(tái)時(shí)不局限于基本采購(gòu)職能,而是延伸服務(wù)鏈條,致力于打造凝聚產(chǎn)業(yè)力量和社會(huì)力量的“生態(tài)化”平臺(tái)。例如以下三項(xiàng):①以政企電子采購(gòu)平臺(tái)以依托,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的數(shù)共享,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí);②搭建信用平臺(tái)、融資平臺(tái)等,為平臺(tái)使用者提供更完善的服務(wù);③向社會(huì)商戶開(kāi)放平臺(tái),實(shí)現(xiàn)更大范圍的集中采購(gòu),強(qiáng)化議價(jià)能力。

政策驅(qū)動(dòng),央企對(duì)集團(tuán)級(jí)管控有強(qiáng)烈需求。在央企采購(gòu)管理對(duì)標(biāo)、世界一流企業(yè)建設(shè)工作等政策因素驅(qū)動(dòng)下,央企需要逐步做到所屬企業(yè)在統(tǒng)一的電子采購(gòu)平臺(tái)上開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)交易管理的電子化。

案例3:招商局集團(tuán)打造集團(tuán)級(jí)采購(gòu)與招標(biāo)交易平臺(tái),采購(gòu)數(shù)字化事業(yè)邁入新階段

招商局集團(tuán)創(chuàng)立于1872年洋務(wù)運(yùn)動(dòng)時(shí)期,發(fā)展至今已有一百余年的歷史。2021年,招商局集團(tuán)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入9292億元,凈利潤(rùn)1695億元,資產(chǎn)總額11.5萬(wàn)億元,其中凈利潤(rùn)和資產(chǎn)總額蟬聯(lián)央企第一。招商局集團(tuán)是一家業(yè)務(wù)多元的綜合企業(yè),擁有20家二級(jí)公司,近3000家下屬企業(yè),業(yè)務(wù)主要集中于綜合交通、特色金融、城市與園區(qū)綜合開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)三大核心產(chǎn)業(yè)。

招商局集團(tuán)各級(jí)單位采取分散采購(gòu)模式,亟需集團(tuán)級(jí)采購(gòu)數(shù)字化系統(tǒng)作為支撐

招商局集團(tuán)下屬單位眾多,它們采取分散采購(gòu)模式,集團(tuán)范圍內(nèi)未實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集中統(tǒng)一管理,亟需一個(gè)集團(tuán)級(jí)的采購(gòu)數(shù)字化系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。招商局集團(tuán)敏銳發(fā)現(xiàn)這些“問(wèn)題萌芽”,并決定建立集團(tuán)級(jí)采購(gòu)與招標(biāo)交易平臺(tái)來(lái)突破限制業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸。招商局集團(tuán)對(duì)集團(tuán)級(jí)采購(gòu)與招標(biāo)交易平臺(tái)有如下需求:

圖 7:招商局集團(tuán)對(duì)集團(tuán)級(jí)采購(gòu)與招標(biāo)交易平臺(tái)的需求

招商局集團(tuán)的凈利潤(rùn)和資產(chǎn)總額蟬聯(lián)央企第一,卓越的地位使得他對(duì)供應(yīng)商的要求也是獨(dú)一檔的。經(jīng)過(guò)深入調(diào)研和對(duì)比分析,招商局集團(tuán)選擇了在采購(gòu)供應(yīng)鏈領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)的北京筑龍。北京筑龍成立于2004年,是一家采購(gòu)供應(yīng)鏈數(shù)字化產(chǎn)品及服務(wù)提供商。成立18年,北京筑龍業(yè)務(wù)已由政企招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展成為覆蓋采購(gòu)供應(yīng)鏈全流程的數(shù)字化產(chǎn)品及服務(wù)。在團(tuán)隊(duì)規(guī)模方面,北京筑龍具有近700人的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)能力在采購(gòu)數(shù)字化領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位。目前北京筑龍已為集團(tuán)化企業(yè)、煙草、地產(chǎn)、醫(yī)藥、地鐵、汽車(chē)、能源、乳業(yè)等多行業(yè)客戶提供采購(gòu)供應(yīng)鏈全流程數(shù)字化產(chǎn)品及服務(wù)。同時(shí),北京筑龍也參與了采購(gòu)與招標(biāo)領(lǐng)域相關(guān)辦法規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)工作,包括《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)操作規(guī)范》、《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范》、《國(guó)有企業(yè)網(wǎng)上商城采購(gòu)交易操作規(guī)范》和《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈數(shù)字化成熟度評(píng)估模型》等。

先醫(yī)后藥,北京筑龍幫助招商局集團(tuán)將其面臨的7大采購(gòu)問(wèn)題逐一解決

面對(duì)招商局集團(tuán)面臨的情況,北京筑龍的整體解決思路是“先醫(yī)后藥,逐一解決,持續(xù)運(yùn)營(yíng)”。

先醫(yī)后藥:本質(zhì)是優(yōu)先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和做好藍(lán)圖規(guī)劃。北京筑龍對(duì)招商局集團(tuán)的企業(yè)戰(zhàn)略、組織文化、產(chǎn)品技術(shù)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)和商業(yè)模式等多個(gè)維度進(jìn)行綜合評(píng)估,充分了解其當(dāng)前的采購(gòu)數(shù)字化成熟度水平,定位不足之處,綜合考量后再為招商局集團(tuán)制定合理、可行的解決方案。

逐一解決(解決方案):將招商局集團(tuán)面臨的7大采購(gòu)問(wèn)題逐一解決,最終為招商局集團(tuán)提供集團(tuán)級(jí)管控的,支持公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)價(jià)等多種采購(gòu)方式的全流程電子采購(gòu)服務(wù)。

持續(xù)運(yùn)營(yíng):北京筑龍認(rèn)為電子招標(biāo)采購(gòu)交易平臺(tái)建設(shè)完畢不是雙方合作的終點(diǎn),而是起點(diǎn)。當(dāng)前的平臺(tái)符合當(dāng)前狀態(tài),但新變化不斷發(fā)生,新需求不斷出現(xiàn),平臺(tái)也需要持續(xù)迭代,北京筑龍希望以“持續(xù)運(yùn)營(yíng)”的思路和行動(dòng)為招商局集團(tuán)的采購(gòu)數(shù)字化事業(yè)保駕護(hù)航。

具體而言,本項(xiàng)目的解決方案包括以下七個(gè)方面,致力于將招商局遇到的7大采購(gòu)問(wèn)題逐一解決。

1.助力招商局集團(tuán)采購(gòu)制度建設(shè),“制度+技術(shù)”相互支撐:北京筑龍基于招商局集團(tuán)在采購(gòu)管理制度方面的問(wèn)題,結(jié)合服務(wù)企業(yè)客戶的豐富經(jīng)驗(yàn),為集團(tuán)提供了完整的采購(gòu)管理制度及相關(guān)指引類(lèi)操作規(guī)范建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。建立自上而下的制度體系,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),多層級(jí)的文件模板;同時(shí)完善各種制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程改進(jìn)與優(yōu)化通道;將制度與流程內(nèi)嵌至產(chǎn)品功能中,是構(gòu)建集團(tuán)級(jí)數(shù)字化平臺(tái)不斷向前發(fā)展的基礎(chǔ)條件。

2.為招商局集團(tuán)下屬單位釋放采購(gòu)活力:通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的搭建,幫助招商局集團(tuán)明確采購(gòu)“執(zhí)行準(zhǔn)繩”,發(fā)揮下屬單位的主觀能動(dòng)性和靈活性,在不損傷合規(guī)性的前提下釋放下屬單位的采購(gòu)活力。

3.實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商集中統(tǒng)一管理:招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了從供應(yīng)商入庫(kù)、資質(zhì)審核、供應(yīng)商管理等多環(huán)節(jié)打通,同時(shí)將供應(yīng)商誠(chéng)信管理應(yīng)用于評(píng)標(biāo)系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)推送不良供應(yīng)商信息,輔助評(píng)審。

圖 8:供應(yīng)商管理流程

4.建立遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)專(zhuān)家資源統(tǒng)一調(diào)度:招商局集團(tuán)招投標(biāo)中心分別在漳州、武漢、上海、北京設(shè)立分中心,海門(mén)設(shè)立獨(dú)立評(píng)標(biāo)室。如何通過(guò)招采平臺(tái)有效將各分中心聯(lián)結(jié)起來(lái),充分發(fā)揮各地專(zhuān)家以及場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)是集團(tuán)面臨的重要問(wèn)題。北京筑龍具備成熟的遠(yuǎn)程異地系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合該系統(tǒng)及綜合監(jiān)督系統(tǒng),招商局集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了不同區(qū)域的評(píng)標(biāo)需求,大大降低了系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)成本。招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)按照《招商局集團(tuán)電子招標(biāo)交易平臺(tái)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旌驮u(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理辦法》進(jìn)行集團(tuán)范圍內(nèi)的統(tǒng)一專(zhuān)家管理,專(zhuān)家全流程線上評(píng)標(biāo),來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)。

5.筑龍智物為物料管理提供強(qiáng)力“武器”:招商局集團(tuán)在物料管理方面有四大痛點(diǎn):①物料分類(lèi)不標(biāo)準(zhǔn),物料描述不規(guī)范;②物料管理少工具,數(shù)據(jù)質(zhì)量有差異;③管理體系未建立,管理職責(zé)不清晰;④信息共享程度低,數(shù)據(jù)資源難整合。筑龍智物是北京筑龍自主研發(fā)的智能化產(chǎn)品,基于企業(yè)實(shí)際物料管理現(xiàn)狀及未來(lái)業(yè)務(wù)拓展需求,提供所需的物料數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)化、智能化解決方案。筑龍智物以打造“標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、智能、高效”的物料全生命周期管理為目的,結(jié)合北京筑龍標(biāo)準(zhǔn)化物料數(shù)據(jù)庫(kù)、甲方企業(yè)存量物料數(shù)據(jù)和歷史招采數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,解決甲方企業(yè)眾多業(yè)務(wù)場(chǎng)景難題,以智能化識(shí)別技術(shù)為手段,滿足甲方企業(yè)多場(chǎng)景應(yīng)用需求。

6.招采大數(shù)據(jù)平臺(tái)全面洞悉招商局集團(tuán)運(yùn)行狀態(tài):北京筑龍為招商局集團(tuán)搭建了行業(yè)領(lǐng)先的招采大數(shù)據(jù)平臺(tái)。通過(guò)分析招商局集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)及非招標(biāo)采購(gòu)交易數(shù)據(jù),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際業(yè)務(wù)需求,重點(diǎn)圍繞交易、主體、專(zhuān)家、材料、監(jiān)督等主題,實(shí)現(xiàn)了交易數(shù)據(jù)洞悉,供應(yīng)商行為及關(guān)系剖析,同時(shí)可預(yù)測(cè)專(zhuān)家抽取效率,快速查找供應(yīng)商及材料價(jià)格。京東作為北京筑龍的戰(zhàn)略投資者之一,除了資金支持外還提供技術(shù)賦能,以“北京筑龍+京東”的大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,甲方企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)智慧招采。除匯聚招采數(shù)據(jù)外,北京筑龍還將招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)與招商局集團(tuán)其他系統(tǒng)乃至外部系統(tǒng)進(jìn)行打通,實(shí)現(xiàn)更大范圍的數(shù)據(jù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和規(guī)范管理。

圖 9:數(shù)據(jù)協(xié)同體系

7.“同城雙活+異地災(zāi)備”讓系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全得到充分保障:招商局集團(tuán)希望按照電子招投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范中最高要求,并參照銀監(jiān)會(huì)、人行以及信息系統(tǒng)等保三級(jí)等要求,進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)優(yōu)化并整體遷移上云、打造“兩地三中心”體系,北京筑龍積極配合并實(shí)現(xiàn)招商局集團(tuán)在安全方面的“同城雙活+異地災(zāi)備”要求。

至今,招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)累計(jì)完成采購(gòu)項(xiàng)目30+萬(wàn)個(gè),累計(jì)成交金額7520多億元,入駐供應(yīng)商近15萬(wàn)家

招商局集團(tuán)電子招標(biāo)采購(gòu)交易平臺(tái)歷經(jīng)3個(gè)版本的迭代,累計(jì)完成采購(gòu)項(xiàng)目17+萬(wàn)個(gè),累計(jì)成交金額4100多億元,入駐供應(yīng)商近16萬(wàn)家,在數(shù)字化采購(gòu)應(yīng)用方面取得了較為突出的成就。(數(shù)據(jù)截止2022年9月份)

招商局集團(tuán)電子招標(biāo)采購(gòu)交易平臺(tái)建成以來(lái),已有包括華潤(rùn)集團(tuán)、南光集團(tuán)、中旅集團(tuán)、中糧集團(tuán)等在內(nèi)的數(shù)十家大型國(guó)央企前來(lái)交流學(xué)習(xí),起到了榜樣帶頭作用。2020年初,新冠疫情來(lái)臨之際,很多地方和企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)工作被迫按下了暫停鍵,而招商局集團(tuán)及其下屬單位通過(guò)招商局集團(tuán)電子招標(biāo)采購(gòu)交易平臺(tái)開(kāi)展全流程電子招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)工作持續(xù)進(jìn)行。此外,招商局集團(tuán)電子招標(biāo)采購(gòu)交易平臺(tái)良好的運(yùn)行效果吸引了包括南光集團(tuán)、中旅集團(tuán)等外部企業(yè)上線交易,實(shí)現(xiàn)全流程電子招標(biāo)采購(gòu)。

在榮譽(yù)方面,招商局集團(tuán)連續(xù)獲得“2018 年度十佳電子化采購(gòu)平臺(tái)” 、“2019 先進(jìn)電子化平臺(tái)”、“2020 年度十佳電子化采購(gòu)平臺(tái)”、“2020-2021 中國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)招標(biāo)采購(gòu)行業(yè)創(chuàng)新應(yīng)用樣板工程”“中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng),并在2017-2020 年的國(guó)資委采購(gòu)管理對(duì)標(biāo)中,連續(xù)四年排名小組第一。

4.結(jié)語(yǔ)

采購(gòu)數(shù)字化正在向供應(yīng)鏈數(shù)字化演進(jìn),該變化在未來(lái)一段時(shí)間仍將持續(xù)。在邁向供應(yīng)鏈數(shù)字化之路上,企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的關(guān)系可能發(fā)生變化。

過(guò)往,企業(yè)以自身為中心,以采購(gòu)關(guān)系為基礎(chǔ)與供應(yīng)商構(gòu)建鏈?zhǔn)疥P(guān)系,并且一個(gè)企業(yè)有多個(gè)“鏈”,鏈與鏈之間的供應(yīng)商幾乎沒(méi)有穩(wěn)定交集,每個(gè)供應(yīng)商如同孤島一般散落在企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)域內(nèi)。如今,一種協(xié)作網(wǎng)絡(luò)正在興起,或許是供應(yīng)鏈數(shù)字化在下個(gè)階段的主要形態(tài)。這種協(xié)作網(wǎng)絡(luò)并非企業(yè)自建自用,而是由第三方構(gòu)建,將眾多企業(yè)納入一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之中,破除供應(yīng)孤島,眾多企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中相互聯(lián)通、協(xié)作,“網(wǎng)”比“鏈”天然具有更強(qiáng)的韌性。在協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,這里不是單純的采購(gòu)領(lǐng)域,同樣是銷(xiāo)售領(lǐng)域,任何一個(gè)企業(yè)都有買(mǎi)與賣(mài)兩種身份。

從落地維度分析,中小微企業(yè)可能是第一批“上網(wǎng)”用戶,主要因?yàn)樗麄兊牟少?gòu)數(shù)字化進(jìn)程慢,沒(méi)有太多“包袱”。同時(shí),協(xié)作網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建者對(duì)中小微企業(yè)群體比較看好,在前期傾向吸納他們,因?yàn)橹行∥⑵髽I(yè)豐富的采購(gòu)輸入和產(chǎn)品輸出可以快速充盈協(xié)作網(wǎng)絡(luò),釋放實(shí)用價(jià)值。在協(xié)作網(wǎng)絡(luò)初步建成之后,更大型的企業(yè)乃至政企可能會(huì)逐步加入進(jìn)來(lái)。

上述協(xié)作網(wǎng)絡(luò)初見(jiàn)端倪,仍處于探索階段,未來(lái)還有比較長(zhǎng)的路要走。愛(ài)分析將展開(kāi)持續(xù)研究,敬請(qǐng)期待!

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責(zé)任編輯:侯哲
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