企典OA新一代數(shù)字化辦公系統(tǒng)，整體提升企業(yè)組織效能

我是Teamface企典軟件低代碼數(shù)字一體化開發(fā)平臺(tái)的實(shí)施經(jīng)理，我們服務(wù)過大大小小不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)。我們運(yùn)用系統(tǒng)的核心技術(shù)：五大體系、八大引擎，輕松敏捷實(shí)現(xiàn)了企業(yè)跨組織、跨部門，多業(yè)務(wù)個(gè)性化定制應(yīng)用系統(tǒng)搭建，以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)全公司和組織，幫助他們實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理升級(jí)落地。

我個(gè)人認(rèn)為，對(duì)企業(yè)來講，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的是通過數(shù)據(jù)來驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的增長。數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要通過對(duì)企業(yè)的管理數(shù)據(jù)以及經(jīng)營數(shù)據(jù)高效而有效的分析，來快速的發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，從而提升企業(yè)的管理效率，提升用戶體驗(yàn)。OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理的一個(gè)重要平臺(tái)之一，所以Teamface企典軟件，是通過建立數(shù)字化、智能化、平臺(tái)化及生態(tài)化的能力，來提高整個(gè)的協(xié)同辦公的效率，重塑和打造新型的智慧組織。

隨著信息化時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)加時(shí)代的高速發(fā)展，OA辦公自動(dòng)化成為企業(yè)必不可少的工具平臺(tái)。如何使企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，加快企業(yè)溝通協(xié)同作用?

一、企典OA辦公系統(tǒng)從以下6個(gè)層面進(jìn)行提升

1、信息及時(shí)傳遞

領(lǐng)導(dǎo)日常辦公與決策依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)報(bào)表，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行，項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。

2、公司工作流程的管理

公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)，管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求自定義，優(yōu)化，再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。例如：向采購資金申請(qǐng)線上費(fèi)用報(bào)銷等，供流轉(zhuǎn)使用。降低公司單據(jù)層層審批找領(lǐng)導(dǎo)簽批，審核等一系列的時(shí)間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查看流轉(zhuǎn)狀態(tài)，進(jìn)行監(jiān)督，很方便地發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。

3、促進(jìn)部門的信息化

現(xiàn)代應(yīng)用軟件系統(tǒng)越來越走向?qū)I(yè)化，很多企業(yè)多數(shù)采用了信息化程度要求高的業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用軟件，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，客戶管理系統(tǒng)等，并形成體系和市場(chǎng)規(guī)模。但對(duì)公司的有些部門信息化缺乏相應(yīng)專業(yè)應(yīng)用軟件來解決繁瑣的工作。 OA辦公系統(tǒng)在信息發(fā)布，文檔管理，考勤管理，工作匯報(bào)，工作流管理，會(huì)議管理，行政管理等方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，利用這些特性，可以針對(duì)性在開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。

4、推進(jìn)公司文化建設(shè)

通過OA辦公系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解，公司最近發(fā)生的大事，決策層的戰(zhàn)略思想，員工的意見，公司的規(guī)章制度，刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工，使員工做到了身在崗位，胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。

5、加速企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的激活及傳承

OA辦公系統(tǒng)還提供了學(xué)習(xí)功能和知識(shí)共享機(jī)制?，F(xiàn)代OA辦公系統(tǒng)的核心是知識(shí)的管理，目的幫助公司沉淀和傳承現(xiàn)有和潛在的知識(shí)，并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⒄_的知識(shí)傳遞出去，使公司員工在實(shí)踐中學(xué)會(huì)采用最為合適的行動(dòng)，避免摸索錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)。文件管理把分散在員工手中或散落在各處的對(duì)公司員工工作有幫助的信息，資料，方法和理論知識(shí)等分類沉淀在系統(tǒng)中，供公司所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。培訓(xùn)系統(tǒng)把培訓(xùn)員工的材料，知識(shí)，規(guī)范，制度以及所有有價(jià)值的文稿資料都納入系統(tǒng)中，供員工以各種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，這種培訓(xùn)完全可以不受時(shí)間，空間的限制。

6、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)

OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)透明，可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)，可以多維度地展現(xiàn)員工的工作業(yè)績和效果，圖文并茂，并且數(shù)據(jù)共享透明，員工的工作量的高低一目了然，從而使得每一員工都會(huì)與其他員工競(jìng)爭(zhēng)工作量和工作效果。

可見， OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)起到不可替代的作用，讓企業(yè)更快速便捷地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

二、企典OA低代碼平臺(tái)的定制開發(fā)能力

1、業(yè)務(wù)表單引擎：支持集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外各部門的應(yīng)用表單設(shè)計(jì)

2、規(guī)則引擎：支持集團(tuán)企業(yè)表單、信息、數(shù)據(jù)等不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景規(guī)則設(shè)計(jì)

3、權(quán)限引擎：支持集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外跨組織的上下游信息數(shù)據(jù)"隔離"連動(dòng)"權(quán)限設(shè)計(jì)

4、SOP流程引擎：支持集團(tuán)內(nèi)外企業(yè)各部門工作流、審批流等協(xié)作流程設(shè)計(jì)

5、門戶UI引擎：支持千人千面不同的信息字段、表單、數(shù)據(jù)、個(gè)性化頁面布局及工作門戶設(shè)計(jì)

6、集成化引擎：支持集團(tuán)企業(yè)多系統(tǒng)多平臺(tái)數(shù)據(jù)第三方接口對(duì)接，支持釘釘、企業(yè)微信、微信公眾號(hào)、小程序、PC電腦、企業(yè)獨(dú)立App等多場(chǎng)景多端使用

7、BI數(shù)據(jù)引擎：支持企業(yè)目標(biāo)數(shù)字量化、管理行為數(shù)字量化、結(jié)果數(shù)字量化、資源的數(shù)據(jù)量化、效能的數(shù)據(jù)量化、轉(zhuǎn)化率的數(shù)據(jù)量化、決策數(shù)字量化等的可視化呈現(xiàn)設(shè)計(jì)。

三、企典OA辦公系統(tǒng)適用企業(yè)

1、企業(yè)預(yù)算低，同時(shí)又需要能滿足多功能需求的數(shù)字一體化，管理需要跨公司、跨組織、跨部門;

2、企業(yè)的個(gè)性化需求比較突出，業(yè)務(wù)需求比較復(fù)雜，企業(yè)處于發(fā)展期，業(yè)務(wù)需求在不斷發(fā)生變化;

3、企業(yè)業(yè)務(wù)需求太冷門，并不是通用性需求，希望平臺(tái)可以按需定制，即搭即用，且低門檻定制開發(fā);

4、不確定因素影響，業(yè)務(wù)模式經(jīng)常變動(dòng)，需要快速按需定制，并且能夠支持隨改隨用，快速驗(yàn)證是否合適;

5、企業(yè)無信息管理部門，或想減輕信息化部門的工作量，及想要降低后期優(yōu)化、維護(hù)成本。

總結(jié)：數(shù)字化轉(zhuǎn)型是讓企業(yè)利用新的技術(shù)去驅(qū)動(dòng)修改完善業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型，進(jìn)而更好的服務(wù)客戶。低代碼平臺(tái)會(huì)使得企業(yè)變成一家敏捷的、數(shù)字化企業(yè)，從而使得企業(yè)具備核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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來源：中華網(wǎng)